經營管理
2014年04月08日
前些日子有位主管突然找我,說要請教我如何帶人。
我對這位主管有不錯的印象,在於他的專業,常在專案中提出很棒的點子,當了主管卻體會到在領導與管理這部分的難處。
作者:胡權定(承諾企管協理)
前些日子有位主管突然找我,說要請教我如何帶人。 我對這位主管有不錯的印象,在於他的專業,常在專案中提出很棒的點子,當了主管卻體會到在領導與管理這部分的難處。
認識多年,他是第一次這麼慎重找我討論,還請我喝星巴克咖啡,只是不解,為何找我,他卻說,他觀察到我的團隊凝聚力很高,想了解我是怎麼做的? 那一刻,思索了許久。我這個單位,只有6個人,人少事多,卻鮮少聽到彼此的抱怨,難得的是,當夥伴有困難時,總有人願意跳出來承擔,想想還真是不容易!只是,這文化怎麼形成的呢?
那天對於這位主管的回答,我整理如下: 1.領袖是甚麼? 領袖無關乎年紀、頭銜與地位,領袖總是在行動與事件中產生:帶過我很多主管,讓我心生感激的,總是在要緊處給我幫忙的人,那一刻就在奠定領袖的基石,示範著領袖的特質是協助、幫夥伴扛下重擔,並解決問題。我記得剛擔任客服人員的工作,一遇到不理性,三字經亂罵,並要脅「不可掛電話」的客戶總是傷透腦筋,我們會向後線的主任與資深專員求救,當遇到推拖拉的主管時,心裡會有今天好倒楣的念頭,而能夠遇到能夠一口答應「沒問題、請您轉接給我」的還是有,都讓我們這些新手印象深刻,感謝不已。
領袖是瞭解部屬及團隊的渴望,又能傳遞能量,讓團隊成功達標的人:領袖是必須懂得下放權力的人。我們常常面對有挑戰的專案,雖有壓力,卻也是成就感的來源,因此主管若能提供機會給人員,傳遞能量與信心給夥伴,並透過流程下降風險,並協助在要緊處叮嚀與把關,讓團隊達標,成員既有學習,又有成就感,那種團隊的感覺真好。我常見到有些主管在過程中吹毛求疵,緊迫盯人,不容許夥伴犯錯,一有問題則大聲斥責,這種情況到後來,成員容易變成多一事不如少一事的心態,很可惜!
2.甚麼是產生影響力的關鍵? 言行一致:部屬都在看你是不是一個言行一致的人,而那是建立信任的基礎。不僅對伙伴,對主管,甚至對我們的客戶,言行一致都是我們做人及行走江湖必須深刻體認與遵守的一個原則。 釋放權力:能看到夥伴的好,與他的可能性(挖掘其長處),且邀請他對要事討論,能夠為他們的想法與努力加值,並且不搶功,這種全然站在對方的立場去成就對方,完全「不控制」的概念,對很多主管來說並不容易,需要在內心中確立並不斷練習。
3.如何做個好主管? 這個問題好難,我卻常想到聖經中的一句話很好_馬太福音:你們是世上的鹽、做世上的光 鹽有很多的功能,可使食物不致腐壞、用水則可除污,鹽也可調和,如炒菜一樣,讓食物味和甘美 而光可除黑暗,沒有光世界便成黑暗,光可發熱,當從心出發,讓人溫暖,光也是生命力,植物有光照則可成長,因此要助人。 主管如同世上的鹽與光,單純而功效大,最重要的是願意貢獻,對於有緣來到你身邊的團隊與夥伴,願意珍惜情分,對彼此有承諾,能互相效力,夥伴因著你而有所改變。
4.有些夥伴資深、有些能力,但意願低,績效不佳,卻影響同儕,該怎麼辦? a.拉近距離:要做到心中有事,他願意跟你講,他需協助時,你在他身旁:毋須一次就到位,開始你得願意聆聽與同理 b.參與決策:邀請他參與決策過程,並取得其承諾,讓他有機會重新以不同的角度看待自己的,也會平衡他與你的角度 c.了解渴望:了解工作以外角色扮演的情況,比如在家庭中其作為兒子的角色,對於父親的期待是否有衝突?對其隱藏在背後的渴望,能傳遞動能與關懷,提供支持。 d.交付工作:交付有挑戰的工作是一種肯定,並想辦法推他一把,協助他成功,建立信心
對於此類的夥伴,最怕先對他貼標籤,有了先入為主的觀點,無形中讓彼此的溝通築下了很高的門檻,有事不跟你講,就讓主管喪失許多協助他、影響他的重要機會,很可惜!貼著他,會有機會的!