工作職能

2013年09月30日
解析主管不當行為對組織管理的影響

作者:游淑玫(承諾企管負責人)

創新大師克里斯汀生教在『您要如何衡量您的人生』一書中,提到「上帝衡量我的人生,不是用金錢,而是我可以幫助多少人,變成更好的人」。

 

 


人的價值不是只用金錢衡量,同樣的主管的價值也不是只用頭銜來衡量,而是在組織賦予的職責中,是否真的幫助到員工,讓他們變的更好。是否幫助到組織,讓組織更茁壯。可惜的是職場中有不少的主管在享受頭銜力量的同時,也忘了主管真正的價值。

 

曾有報導表示,在員工的離職調查中,因主管的關係而離開的比例不少,而主管有那些不當行為,會阻礙領導,甚至無法帶人帶心,最終導致員工拂袖而去? 管理者必須留意。因這樣的情況而離職的員工,普遍工作能力都不差,對組織都是人才的損失。文章中羅列幾種主管的不當行為,而這些不當行為往往影響組織的氛圍與效能,可讓身為主管或即將成為主管的您參考。

 

不當行為一「言行不一、說一套做一套」:

讓員工最無法接受的是主管「言行不一、說一套做一套」的行為,事實上主管言行的一致性,是建立員工信任的基礎。行為的一致性是長期觀察與累積的結果,要建立信任不容易,但唯有相互信任的團隊才能發揮出好的績效。如果您是員工,會信任一位「言行不一、說一套做一套」的主管嗎?答案非常清楚。

 

不當行為二「EQ管理差、容易謾罵員工」:

若主管是一個「EQ管理差、容易謾罵員工」的人,員工應該也不會久待,這樣的主管只有一種管理技巧就是「罵人」。但思考一下,未來投入職場的員工都是8090後的年輕人,這些年輕人最不經的就是「罵」,罵完人也走了那還好,怕的是員工心生怨恨,反而做出一些不利公司的行為,那更得不償失。

 

不當行為三「沒有肩膀、都是員工的錯」:

這種「沒有肩膀、都是員工的錯」的主管,您可能會得到員工羡慕的眼光或評語,例如:上輩子燒好香、福報比較大、先佔到位子、有靠山真好等,但絕不會得到員工的尊重。在職場中只要一句這個主管沒有肩膀事實上我們就認知了一切。

 

不當行為四「滿腹自私、眼中沒有團隊」:

這樣的主管應該是員工最不願意跟隨的主管,有句話說「一將功臣萬骨枯」, 別忘了每個人都想成功,包含員工。若只為自己的功成名就,又何需談到團隊與組織呢?

 

不當行為五「自以為是、外行領導內行」:

『不是只有您最聰明,大家都是笨蛋』用這句話來形容「自以為是、外行領導內行」的主管,應該最為貼切。這樣的主管能夠完全抹煞員工的創意、熱情、及動力。如果人可以一個口令一個動作,那管理也沒有價值了。人之所以可貴,是因為每個都是獨立的個體,透過集體的貢獻與創造,展現更高的價值。如何尊重及給予員工空間,激發出工作的熱情,身為主管都應該好好的思考。

 

不當行為六「防衛心強、害怕員工超越」:

最可惜的是「防衛心強、害怕員工超越」的主管,我們都清楚很多事情與工作一定要靠團隊合作的力量才能完成。可想而知,一位害怕員工超越的主管,是學不會也不願意分享知識與培育人才的。這個組織的未來不用期待,也可預期組織競爭力的下降,這樣的主管對組織成長的殺傷力卻是最大。

 

但這些具有不當行為的主管往往不會只出現單一的不當行為,因為這些不當行為是會互相串聯的。例如一位「言行不一、說一套做一套」的主管,為了掩飾、轉移他言行不一的行為,在面對一些較具挑戰性的議題時,很容易腦羞成怒,「EQ管理差、容易漫罵員工」的情況就自然發生。將怒氣轉移到員工身上時,「沒有肩膀、都是員工的錯」推卸責任、找理由,這樣的感受就由然而生。

 

一位「滿腹自私,眼中沒有團隊」的主管,為了他個人的成就,維護個人利益,資源或資訊就不願意跟員工分享。「防衛心強、害怕員工超越」的行為對滿腹自私的主管而言,也是自然而然。接下來我們也可以預期到該主管若有「自以為是、外行領導內行」的行為產生,也不足為奇了。較擔心的是有這些行為的主管,若沒有了頭銜的光環,又留下多少屬於『人』的價值及貢獻。

 

但不是每個主管都是如此,相信在您的職涯中一定遇過讓員工十分尊敬的主管。他們對員工是尊重與在乎的、他們願意支持與鼓勵員工、他們願意扛起責任努力做到最好。即便有一天他們離開了職場,仍被大家尊敬,甚至成為很多員工的良師,員工還滿心期待有機會再跟著這樣的主管做事與學習。 事實上兵隨將轉、帶人帶心,主管應該認知,員工很多的反應,不過是來自主管行為的反射,怨不得別人。

 

在一堂探討公司治理的課程中,教授提到了一句話『管理者的終極目標是_當您不在這個位置,組織仍可正常運作,才是一位真正的管理者』。要達到這樣的目標,相對的也考驗著管理者的人格與價值觀。「見賢思齊、見不賢而內自省」,對自己有所期許的主管,一定會透過不斷的學習與自我覺察,來提升自己,發揮主管的真正價值。

 

「管理沒有最好、只有更好」、「沒有十全十美的領導者、但有願意貢獻的領導者」,以上的內容與身為主管的您、即將成為主管您或是想要歷練管理工作的您,共勉之。

 

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承諾企管 專業顧問服務講師 游淑玫

 

 


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